数字档案室
数字档案室整体解决方案是在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指导下,基于《数字档案室建设指南》、国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》以及《数字档案室建设评价办法》等相关标准规范指引,以“泛档案、大数据、重利用”为理念,面向机关、企事业单位、公检法司、金融、教育、建工、制造业等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。它是在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则指导下,对档案收集、整理、保管、利用等业务全流程生命周期进行管理,构建“数据存储、数据管理、数据应用、数据共享”为核心的档案信息资源中心。
数字档案室整体解决方案融合档案咨询规划服务、档案信息化系统建设、数据资源建设以及基础设施建设等方面,实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化;实现馆藏档案数字化、增量档案电子化,各类档案资源的集中统一、规范管理;确保档案资源的长期永久安全有效保存;实现档案服务利用的流程化和网络化,全面提升档案管理工作水平,提高档案服务质量和利用效率。建成覆盖电子档案管理中心、档案数字化加工中心、档案数字资源共享服务中心、传统档案辅助管理中心、信息公开中心、统计分析辅助决策中心、知识管理中心的企业级应用服务平台。


数字档案馆
数字档案馆整体解决方案是立足我国各级综合档案馆信息化现状和发展规划,遵循国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等标准规范要求,结合我司多年数字档案馆建设成功经验,参考国际上通行的开放档案信息系统(OAIS)模型,专业面向区域性综合档案馆信息化建设的整体解决方案。它是在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则指导下,立足先进的信息技术和全新的发展思路,建立档案数字资源的收集、存储、加工、管理、利用的过程体系和政府、企业、事业、社区、家庭等档案管理的模式,建立立档单位、区(县)、地(市)、省(市)多级的档案目录资源库、现行文件资源库、电子文件资源库、管理过程信息资源库,最终构建基于各种网络(局域网、政务内网、政务外网、互联网)平台上并覆盖一定区域的大规模、超大规模的档案信息资源共享总库,不断满足档案利用者和档案管理者的需求。
全面符合国档案局《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆测试办法》等标准规范;充分体现国家档案局关于数字档案馆“五大职能”的定义;率先提出数字档案馆“六大体系”建设,兼顾软环境和硬环境;建立档案信息安全年轮模型,立体化保障电子档案信息资源;建立档案信息安全年轮模型,立体化保障电子档案信息资源;灵光云”体系产品家族,彻底贯彻新一代“软件工厂”概念。
法院信息化
信息发展多年来一直参与法院系统信息化建设,法院业务辅助办案整体解决方案是我司在多年法院单位信息化建设过程中总结提炼出来的,适合于高院、中院和基层法院工作的现状,满足各法院单位前瞻性信息化需求的一套信息化管理手段和方法论。
法院业务类型多样,流程复杂,法院信息化3.0整体解决方案的建设架构设计立足最高法信息化“十三五”规划,围绕审判业务,促进审判体系和审判能力现代化。
公司基于我国法院信息化建设的最新理念,在符合最高人民法院法院信息化3.0系统的同时,提供对审判执行工作的全方位、全流程、实时性、科学化的管理支持,实现全方位、多角度的智能化辅助审判,打造网络法院、阳光法院、智能法院。
采用信息化手段规范法院办公业务流程,提高协作效率,帮助法院各级工作人员从事务性工作中解脱出来,提高办公、办案工作效率;多种途径创新司法公开,提供有针对性的诉讼服务和沟通平台,确保服务创新、公开透明、实时便捷、高效智慧的为民服务;立足司法为民,以互联网技术为支撑,构建全方位、多功能、集约化的智慧网络诉讼服务体系;采用一门式服务理念,实现信息资源利用全覆盖,形成司法公开和诉讼服务全面覆盖全国法院和人民群众,建立开放、动态、透明、便民的阳光法院。


档案数字化
玖洲一直专注于在文档信息资源管理领域,公司先后完成了金融行业、教育行业、服务行业、信息技术行业、司法行业以及政府机构等行业档案信息化管理系统的开发和应用,并在此基础上,提供一整套严格规范的档案数字化操作流程,体现在严格的安全保密,科学规范的现场加工流程管理,数字档案的著录、挂接、质检等方面,凭借软件+服务的综合业务能力获得了行业内外的高度认可。
公司基于档案行业的理解,在面向档案库房方面,提出一体化库房管理思路。为达到库房统一管理、智慧兼并、安全方便的目的,我司集成或开发相应软硬件设施设备,通过后台软件统一对接,最终实现库房全面化环境检测、智能化温湿度调节、人性化密集架移动、联动化消防门禁及监控。
我们严格遵循国家档案的相关标准规范,运用云计算、物联网、大数据等前沿技术,实现档案的采集、管理、存储、利用全流程档案资源管理,提供更加快捷、高效的信息服务;为不同角色构建不同视图,尤其是人性化的领导视图,方便领导及时掌握信息全貌。
在多年的档案业务领域中我们有着一支经验丰富的数字化加工团队,能够提供规范、有序、安全的数字化整理及加工服务。
针对文件存放等需求,我们还提供了库房环境检测全面化、温湿度调节智能化、密集架人性化、消防门禁及监控联动化等智能库房一体化解决方案。